Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2025

Die folgenden Informationen klären Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten") innerhalb unseres Online-Angebots und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen (Social Media Profile) auf.

1. Verantwortlicher

Kanzlei ROTA GmbH
Leipziger Platz 15
10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2589 4476
E-Mail: info@kanzleirota.com
Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO: Avukat Abdullah Aksahin

2. Arten der verarbeiteten Daten

Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben im Kontaktformular)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Logfiles)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Zwecke der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Sicherheitsmaßnahmen
Reichweitenmessung/Marketing

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere und effektive Bereitstellung unseres Online-Angebots)

5. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir (bzw. unser Hosting-Anbieter) erheben auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp + Version, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind; wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen ausschließlich notwendige Cookies ein, um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus verwenden wir ein datenschutzfreundliches, lokal gehostetes Analyse-Tool (Matomo) ohne Tracking-Cookies; Ihre IP-Adresse wird sofort anonymisiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers jederzeit verhindern.

8. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Innerhalb unseres Onlineangebotes binden wir Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein (z. B. Schriftarten oder Social Media Buttons). Dies setzt stets voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.

9. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Entfällt der Zweck und liegt keine anderweitige gesetzliche Grundlage vor, werden die Daten gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

12. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren (SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird, sowie geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO).

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 22. Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit unter https://www.kanzleirota.com/datenschutz abgerufen werden.